Privacyverklaring
K-Bytes, gevestigd te Dronten en ingeschreven in het Handelsregister onder KVK-nummer 88076911, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
1. Contactgegevens verantwoordelijke
Website: www.k-bytes.nl
E-mail: info@k-bytes.nl
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
K-Bytes verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt wanneer u per e-mail contact opneemt, ook via het contactformulier op deze website. Dat formulier verstuurt zelf niets: het opent uw eigen e-mailprogramma met een vooraf ingevuld bericht, dat u zelf verzendt. Het gaat om de volgende gegevens:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien opgegeven)
- De inhoud van uw bericht
3. Doel en grondslag van de verwerking
K-Bytes verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van uw contactverzoek of vraag (grondslag: gerechtvaardigd belang)
- Het uitbrengen van een offerte of het aangaan van een opdracht (grondslag: uitvoering van een overeenkomst)
4. Bewaartermijn
K-Bytes bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Contactgegevens worden maximaal 2 jaar bewaard na het laatste contact, tenzij een lopende opdracht een langere bewaartermijn vereist. Financiële gegevens worden conform de wettelijke bewaarplicht 7 jaar bewaard.
5. Delen met derden
K-Bytes verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in opdracht van K-Bytes, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.
6. Cookies
Deze website plaatst geen cookies en maakt geen gebruik van Google Analytics of andere analyse- en trackingdiensten. Uw browser onthoudt alleen uw keuze voor taal en weergave (licht of donker); die gegevens blijven op uw eigen apparaat en worden niet naar K-Bytes verzonden. Hiervoor is geen toestemming vereist.
Voor meer informatie verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.
7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door K-Bytes. U heeft ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een verzoek sturen naar privacy@k-bytes.nl. K-Bytes reageert zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek.
8. Beveiliging
K-Bytes neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
9. Klachten
Als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met K-Bytes. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Ethiek en verantwoord datagebruik
K-Bytes hecht grote waarde aan ethisch en verantwoord omgaan met persoonsgegevens en digitale informatie. Bij het verzamelen en verwerken van gegevens worden altijd de beginselen van dataminimalisatie en doelbinding gehanteerd — er worden niet meer gegevens verzameld dan strikt noodzakelijk voor het opgegeven doel. K-Bytes maakt bewust geen gebruik van technieken die bezoekers volgen zonder hun medeweten, profileert bezoekers niet en deelt geen gegevens met derden voor commerciële doeleinden. Waar mogelijk worden privacyvriendelijke alternatieven gekozen boven oplossingen die meer gegevens verzamelen dan noodzakelijk. Deze ethische uitgangspunten zijn niet alleen van toepassing op deze website, maar vormen ook de basis van de advisering die K-Bytes aan haar opdrachtgevers biedt.
Voor een volledig overzicht van de principes die K-Bytes hanteert verwijzen wij u naar de pagina Mijn principes.
11. Wijzigingen
K-Bytes behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina.
Privacy statement
K-Bytes, established in Dronten and registered in the Trade Register under Chamber of Commerce (KVK) number 88076911, is responsible for the processing of personal data as described in this privacy statement.
1. Contact details of the controller
Website: www.k-bytes.nl
Email: info@k-bytes.nl
2. Personal data we process
K-Bytes processes personal data that you provide to us yourself when you contact us by email, including via the contact form on this website. That form does not send anything itself: it opens your own email program with a pre-filled message, which you send yourself. This concerns the following data:
- Name
- Email address
- Telephone number (if provided)
- The content of your message
3. Purpose and legal basis of the processing
K-Bytes processes your personal data for the following purposes:
- Responding to your contact request or question (legal basis: legitimate interest)
- Issuing a quotation or entering into an assignment (legal basis: performance of a contract)
4. Retention period
K-Bytes does not retain your personal data for longer than is strictly necessary for the purposes for which it was collected. Contact details are kept for a maximum of 2 years after the last contact, unless an ongoing assignment requires a longer retention period. Financial data is kept for 7 years in accordance with the statutory retention obligation.
5. Sharing with third parties
K-Bytes does not sell your personal data to third parties and only provides it where this is necessary for the performance of a contract or to comply with a legal obligation. A data processing agreement is concluded with organisations that process your data on behalf of K-Bytes.
6. Cookies
This website does not place cookies and does not use Google Analytics or any other analytics or tracking services. Your browser only remembers your choice of language and display (light or dark); this data stays on your own device and is not sent to K-Bytes. No consent is required for this.
For more information, please refer to our Cookie policy.
7. Viewing, correcting or deleting your data
You have the right to view, correct or have your personal data deleted. You also have the right to withdraw any consent you have given for data processing or to object to the processing of your personal data by K-Bytes. You also have the right to data portability. You can send a request to privacy@k-bytes.nl. K-Bytes will respond as quickly as possible, but no later than within four weeks.
8. Security
K-Bytes takes the protection of your data seriously and takes appropriate measures to prevent misuse, loss, unauthorised access, unwanted disclosure and unauthorised modification.
9. Complaints
If you have a complaint about the processing of your personal data, you can contact K-Bytes. You also have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens) via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Ethics and responsible use of data
K-Bytes attaches great importance to the ethical and responsible handling of personal data and digital information. The principles of data minimisation and purpose limitation are always applied when collecting and processing data — no more data is collected than is strictly necessary for the stated purpose. K-Bytes deliberately does not use techniques that track visitors without their knowledge, does not profile visitors and does not share data with third parties for commercial purposes. Where possible, privacy-friendly alternatives are chosen over solutions that collect more data than necessary. These ethical principles apply not only to this website, but also form the basis of the advice K-Bytes provides to its clients.
For a full overview of the principles K-Bytes applies, please see the page My principles.
11. Changes
K-Bytes reserves the right to amend this privacy statement. Changes will be published on this page.